Mengadakan rapat membahas tentang ART

Isi Pembahasan:

Pembukaan

Rapat dibuka oleh Ketua Rapat pada pukul 09.00 WIB.

Disampaikan tujuan rapat yaitu meninjau kembali isi ART organisasi, menyesuaikan dengan kondisi terbaru, serta menyempurnakan pasal-pasal yang dianggap belum relevan.

Tinjauan Umum ART Lama

Sekretaris membacakan poin-poin penting dari ART sebelumnya.

Ditemukan beberapa pasal yang perlu diperjelas, antara lain terkait masa jabatan pengurus, mekanisme pemilihan, dan kewenangan masing-masing bidang.

Diskusi dan Revisi

Dilakukan pembahasan pasal demi pasal.

Usulan perubahan mencakup:

Penambahan pasal tentang sanksi internal.

Revisi pada aturan rapat tahunan dan musyawarah luar biasa.

Penyesuaian istilah agar lebih mudah dipahami oleh anggota baru.

Setiap usulan dibahas dan disepakati secara musyawarah.

Penyusunan Draft Final

Disepakati bahwa tim perumus akan menyusun draft ART versi revisi dalam waktu 1 minggu.

Draft akan dibagikan ke seluruh anggota untuk ditelaah sebelum pengesahan resmi.

Penutup

Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB dengan ucapan terima kasih dari pimpinan rapat.

Ditekankan bahwa partisipasi aktif seluruh anggota sangat dibutuhkan dalam tahap review berikutnya.

Keputusan Rapat:

Revisi ART akan difinalisasi oleh tim perumus paling lambat [tanggal tertentu].

Draft akhir akan dikirim ke anggota untuk ditinjau sebelum sidang pengesahan.

Pengesahan ART dijadwalkan pada rapat pleno berikutnya.